Inteligencia artificial documental

Transformá tus documentos en respuestas

La capa de inteligencia artificial de Thuban. Responde sobre el expediente, redacta los informes y completa los datos del documento — siempre bajo tus permisos, tus topes de gasto y con registro de todo.

Capacidades de Thuban AI Connector: conversación documental, gobierno y permisos, informes automáticos, control de consumo, extracción validada y auditoría.
OpenAI · Bedrock · AgentCoreTres proveedores, elegibles por asistente y por plantilla
PDF · IMG · DatosLee el expediente completo, no un documento suelto
6 barandasPermisos, gasto, registro y control de contenido
100% auditadoQuién preguntó qué, cuándo y cuánto costó
El expedientetodos sus documentosPermisosy límitesAsistentetus reglas, tu promptsolo lo permitidoproponeUna personaapruebaRespuesta en pantallachat sobre el expedienteInforme en PDFo guardado como documentoDatos cargadosen la ficha del documento
Nada llega al asistente sin pasar antes por los permisos y los topes de gasto que definís vos. Y nada se escribe en la ficha del documento sin que una persona tilde el dato, campo por campo.
Qué hace

Cuatro cosas, y todas se ven el primer día.

Contesta preguntas

Le preguntás y contesta leyendo todos los documentos del expediente, no sólo el que tenés abierto en pantalla.

  • Lee PDF, fotos y escaneos, más los datos ya cargados del documento
  • Compara documentos entre sí y marca las diferencias
  • Se le puede sumar un archivo suelto a la conversación
  • Cada respuesta muestra cuánto costó, mientras trabajás

Escribe el informe

Elegís una plantilla y te devuelve el informe ya redactado y armado, con el formato que definió tu organización.

  • Lo descargás en PDF o lo guardás como un documento más del expediente
  • Pasada opcional de revisión antes de mostrártelo
  • Las plantillas las cargás vos, sin programar
  • El usuario lo puntúa con estrellas al terminar

Completa los datos

Saca del documento el CUIT, el importe, la fecha o lo que le pidas, y los propone para que los apruebes. Nunca escribe solo.

  • Te muestra el valor que ya está y el que propone, uno al lado del otro
  • Descarta lo que no tiene el formato correcto y explica por qué
  • Nunca borra un dato que ya estaba cargado
  • Vos tildás lo que va: recién ahí se guarda

Y vos seguís mandando

Cada persona ve sólo lo que le habilitaste, gasta hasta donde le pusiste el tope, y todo lo que se pregunta queda registrado.

  • Permisos por tipo de documento, por dato y por grupo de usuarios
  • Tope de gasto diario por persona, con aviso o corte
  • Registro completo: quién, qué documento, qué preguntó, con qué modelo y proveedor, y cuánto costó
  • Los documentos se leen como información, nunca como órdenes
  • Lista de términos bloqueados: con esas palabras la consulta no sale, y queda registrada como bloqueada con el motivo
  • Tu disclaimer legal aparece en el chat y en el pie de cada informe en PDF
Ejemplos reales

Le pedís esto. Te devuelve esto.

Factura de compra
¿Coincide con la orden de compra?
Compara proveedor, CUIT, importes y cantidades entre los dos documentos y te lista las diferencias, una por una.
Estatuto societario
Sacame los datos de la sociedad
Razón social, CUIT, domicilio legal y vencimiento de mandatos, propuestos campo por campo para que los apruebes con un clic.
Balance anual
Armame el resumen ejecutivo
Un informe en PDF con la estructura que definiste, listo para descargar o para quedar guardado junto al balance.
AplicarDatoLo que hayLo que proponeEstado
CUIT30-71234567-4Nuevo
Razón socialAcme S.A.Acme S.A.U.Distinto
Fecha de cierre31/12/202531/12/2025Igual
Domicilio legalAv. Corrientes 1234, CABA…No entra
Vto. de mandatosSin dato

Propone. No escribe.

Así se ve el paso previo a guardar. Cada dato llega con su estado y con el valor que ya estaba, para que la decisión se tome mirando las dos cosas.

Si el valor no entra en el campo o tiene el formato equivocado, ni siquiera se ofrece: lo marca y dice por qué. Y lo que ya estaba cargado no se pisa nunca.

Control

La IA hace lo que vos le dejás hacer.

No es un permiso de "sí o no" para toda la empresa. Se define por área, por tipo de documento y hasta por el contenido de un campo.

GrupoPreguntarInformesCargar datosAdministrar
Mesa de entradas
Analistas
Supervisión
Administración
  • Un tope de gasto por persona y por díaCuando lo alcanza, avisa o corta. Lo elegís vos, y queda anotado por qué no se hizo la consulta.
  • Un asistente distinto para cada áreaCon su nombre, su saludo, su cara y sus propias reglas. El de facturas no es el mismo que el de contratos.
  • El modelo caro sólo donde hace faltaSe elige por asistente, no por instalación. El resto trabaja con uno económico.
  • Todo queda registradoCada consulta, informe y carga de datos: quién, cuándo, sobre qué documento y cuánto costó.
Así se ve

Una pantalla más, en el sistema de siempre.

El usuario abre el documento como todos los días y aparece un botón. No hay otra aplicación, otra clave ni otra pestaña.

La pantalla del asistente: a la izquierda la lista de documentos del expediente, a la derecha la conversación.
Te atiende

El asistente tiene nombre. Si al documento le corresponde más de uno, se elige de una lista.

A la izquierda

Los documentos del expediente. Tildás cuáles tiene que leer.

Arriba a la derecha

Lo que ese usuario tiene permitido. Si no tiene nada habilitado, lo dice.

Abajo

El costo de la conversación, a la vista mientras se trabaja.

Puesta en marcha

No cambiás de sistema. Le agregás una pantalla.

01

Se instala en un rato

Un archivo en el gestor documental que ya tenés. Corre donde ya corre Thuban: on premise o en tu nube. Sin servidor nuevo, sin contenedores y sin otra aplicación que mantener.

02

Arranca funcionando

Con la configuración por defecto ya se puede preguntar. Lo demás se va activando cuando lo necesitás.

03

Lo configurás vos

Asistentes, permisos, plantillas y topes se cargan desde una pantalla de administración. No hace falta llamar al proveedor por cada cambio.

Requiere Thuban 8.3 o superior y SQL Server. La instalación corre scripts SQL aditivos, sin migración de datos.

Después, los números

Te dice qué está funcionando.

Los usuarios puntúan cada respuesta y cada informe. Con eso sabés qué asistente conviene mantener, cuál hay que reescribir y cuánto está costando cada área.

Eficacia
Puntaje por asistente y por plantilla, ponderado: un 5 de una sola opinión no le gana a un 4,3 de treinta
Aciertos
Qué porcentaje de los datos propuestos terminó aceptado por una persona
Cobertura
Cuántos de los datos pedidos aparecieron, para saber si el problema es el pedido o el documento
Consumo
Gasto por persona, por área y por tipo de documento, con la evolución en el tiempo
Tablero de uso: operaciones y tokens por día, abiertos por tipo de operación.
Tablero de uso: operaciones y tokens por día, abiertos por tipo de operación.
Consumo por modelo y por proveedor: cuánto se llevó cada uno, cuántas llamadas y con qué demora.
Consumo por modelo y por proveedor: cuánto se llevó cada uno, cuántas llamadas y con qué demora.
Control de calidad

Extracción: cambiás el prompt y sabés qué se rompió.

Una extracción que una persona ya validó se guarda como caso de prueba: los archivos y el contexto exacto que recibió el modelo, congelados, junto con los valores confirmados. Cada vez que tocás el prompt, volvés a correr los casos y ves, campo por campo, qué sigue saliendo igual y qué cambió.

Pantalla de casos de prueba: cada caso con su plantilla, su documento, la última corrida y el resultado.
Cada caso vuelve a correr contra el prompt vigente y dice, campo por campo, si coincide o en qué difiere.
  • Congela la entrada, no la respuestaCada corrida usa el prompt que tenés hoy. Si congelara las dos cosas daría verde para siempre y no mediría nada.
  • Tres resultados, no dosCoincide, difiere, o no se pudo correr. Un caso que falló por otra razón no se cuenta como una regresión del prompt.
  • Separa el prompt del modeloSi un campo devuelve dos valores distintos con el mismo prompt, es el modelo contradiciéndose solo. Eso no lo arregla ningún prompt, y la pantalla lo marca aparte.
  • Avisa cuando empieza a inventarSi el modelo devuelve claves que el caso no tiene, las lista por nombre.
  • Sirve para comparar modelosCorrés los mismos casos forzando otro proveedor y otro modelo, sin tocar la configuración de la plantilla.
Diálogo de extracción: el valor actual, el valor propuesto por el modelo y el estado de cada campo.
Una extracción validada por una persona: los valores que se aceptan son los que quedan congelados en el caso.
Tabla de versiones del prompt, con operaciones, demora, precisión y cobertura.
Cada versión del prompt con su precisión, su cobertura y lo que tarda.
Precisión por campo, en porcentaje de lo propuesto que se aceptó.
Campo por campo, qué porcentaje de lo que propuso el modelo terminó aceptado.

Previene regresiones; no mide si el prompt es bueno. Si los veinte casos son facturas del mismo proveedor, un prompt sobreajustado saca 20 de 20 y anda peor en producción.

Lo mejor es verlo con tus propios documentos.

Una demo corta: abrimos un expediente real, cargamos un asistente con tus reglas y mirás juntos qué devuelve.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan.

¿Mis documentos entrenan al modelo?

No. Ni la API de OpenAI ni Amazon Bedrock usan por defecto lo que se les envía para entrenar sus modelos, según los términos de cada proveedor. Y los documentos no pasan por Vivatia: van desde tu instalación a la cuenta que vos configuraste, en la región que elegiste, bajo tu propio contrato con ese proveedor — que es el que podés mostrar en una auditoría.

¿Dónde se procesan?

El conector corre donde corre Thuban, on premise o en tu nube. La región de AWS la elegís vos.

¿Qué pasa si el proveedor cambia de precio o deja de servirme?

Cambiás el proveedor y el modelo desde una pantalla, por asistente. No se reimplementa nada.

¿Cómo evito que se me vaya el gasto?

Presupuesto diario de tokens por persona, con aviso o corte. Cada consulta muestra su costo, y el tablero lo abre por persona, por área y por tipo de documento.

¿Quién puede ver qué?

Se define por área, por tipo de documento y hasta por el contenido de un campo. Lo que no está habilitado no aparece.

¿Cómo encaja con ISO 27001?

Todo queda registrado: quién preguntó, sobre qué documento, con qué modelo y cuánto costó, incluidas las consultas que se bloquearon y por qué. Vivatia está certificada ISO 27001 e ISO 9001.